Le métier de responsable SIRH

Quelles sont les missions d’un responsable SIRH ?

Le responsable SIRH est l’interlocuteur permanent de la direction des ressources humaines (DRH) et de la direction informatique (DSI), il occupe une fonction centrale de coordination des actions et projets. Voici les principales facettes de son métier.

Identification des besoins et recherche de solutions informatiques pour les ressources humaines

Dans ce rôle de liaison, le responsable SIRH écoute et recense les besoins qui émanent des services RH de l’entreprise. Il identifie les meilleures solutions applicatives pour y répondre, en concertation avec la DSI. Il réalise la priorisation des actions et projets. Il veille aussi à leur insertion correcte dans le schéma directeur informatique de la société. Il évalue également leur retour sur investissement. Il rédige le cahier des charges pour les éditeurs de logiciels sollicités pour chaque implémentation.

Gestion de projets informatiques

Après avoir choisi une solution informatique, ce manager prend sa casquette de chef de projet SIRH. Il coordonne le déploiement de l’application, tant pour la paie, la gestion des carrières, le recrutement, voire les notes de frais et les dépenses intérimaires. Il intervient sur tous les aspects suivants :

• gestion de l’équipe projet avec plusieurs key users ;
• supervision des phases de tests jusqu’au démarrage effectif ;
• participation au comité de pilotage ;
• avant et après la mise en production, surveillance et coordination des tâches relatives au paramétrage et à l’administration des systèmes.

Fonction de veille et anticipation en matière de SIRH

Le responsable SIRH prend aussi en charge la veille technologique et réglementaire. En effet, le domaine des ressources humaines présente des évolutions régulières et au minimum annuelles. Cette mission exige d'agir avec anticipation afin de procurer le maximum de confort aux collaborateurs de la RH et de limiter les risques.

Conduite du changement et accompagnement des utilisateurs

Le troisième volet du métier de responsable SIRH consiste à insuffler le changement et à le faciliter. Les nouvelles technologies, dont l’automatisation et la dématérialisation, apportent de fortes évolutions dans les métiers administratifs. C’est essentiel d’aider les collaborateurs à s’approprier ces processus. À ce titre, le manager SIRH prend en charge ou supervise :

• l’information sur l’état d’avancement du projet informatique ;
• l’organisation des formations et de leurs supports, en vue de la prise en main des outils RH ;
• la rédaction de manuels de process et de procédures.

Autres missions périphériques du manager SIRH en fonction de l’entreprise

Selon la taille de la société, le responsable SIRH réalise les tâches précédentes sur un temps plein ou sur un temps partiel. Parfois, il réalise aussi la supervision de la paie. Souvent, le service SIRH inclut également l'élaboration des reportings et le suivi des indicateurs, avec la fonction de contrôleur de gestion sociale.

Comment devenir responsable SIRH ?

Divers profils s’envisagent pour occuper le poste de manager dans les SIRH. Les compétences techniques sont mixtes, Pour le savoir-être, ce métier requiert de mener des projets transverses dans l’entreprise et d’impulser le changement.

Les études pour se former au métier

Voici les formations Bac +5 pour devenir responsable SIRH :

• Master en ressources humaines avec une appétence certaine pour les systèmes informatiques ;
• Master MIAGE (méthodes informatiques appliquées à la gestion des entreprises), complétée par une connaissance de la paie ;
• diplôme d’ingénieur spécialisé en informatique décisionnelle, complété par une bonne maîtrise de la technique de paie.

Un débutant commence plutôt comme chef de projet au sein d’un service SIRH de taille importante ou chez un consultant. Pour accéder au poste de responsable ou directeur SIRH, mieux vaut disposer de plus de 5 années d’expérience, dans des entreprises, des cabinets de consultants ou auprès d'éditeurs de logiciels.

Les compétences requises pour manager un système d’information pour ressources humaines

Accéder à un tel emploi suppose, en plus d’une expérience professionnelle effective dans la gestion de projets, de faire preuve d’un savoir-faire et d’un savoir-être précis.

Les hard skills du responsable SIRH

C’est un expert :

• du fonctionnement d’un logiciel de paie et des règles de paie ;
• de l’ensemble des problématiques que traite une direction des ressources humaines ;
• en gestion de projet ;
• en business intelligence.

Les soft skills du manager SIRH

En tant que manager et chef de projet, il sait parfaitement :

• analyser les besoins et concevoir des solutions ;
• encadrer et manager des équipes internes au SIRH, mais aussi transverses ;
• communiquer avec les différents services de l’entreprise, la direction et les consultants ;
• négocier lors du choix de logiciels dans le cadre d’un appel d'offres.

Responsable SIRH : les spécificités du métier

Ce poste de management au sein d’un service SIRH présente des particularités par rapport à d’autres fonctions périphériques, comme celle de chef de projet.

Un rôle moteur dans le pilotage global des RH

Le responsable SIRH occupe une fonction centrale et souvent stratégique en liaison avec les ressources humaines. Les nouveaux outils, en plus de la paie, complètent les systèmes d’information de la DRH afin de disposer d’une vision à 360 degrés. Les différentes applications ou les modules d’un ERP échangent entre eux. Ils accroissent la performance des services RH. Ils favorisent aussi l’interactivité avec les salariés de l’entreprise. C’est notamment le cas à travers des accès sécurisés à des supports hébergés sur le cloud et à un coffre-fort électronique.

Les perspectives d’évolution d’un responsable SIRH

En fonction de la taille de l’entreprise, un tel manager peut envisager de devenir ensuite :

• directeur SIRH ;
• responsable des relations sociales ;
• responsable RH ;
• consultant SI ;
• DSI.

La rémunération d’un responsable des systèmes d’information en ressources humaines

Selon Glassdoor, le responsable SIRH peut prétendre fin 2023 à un salaire net brut annuel fixe et variable de l’ordre de 68 000 à 87 000 euros. Quant à Journal du Net, il évoque début 2023 pour de grandes entreprises de plus de 10 000 salariés, des rémunérations moyennes de 100 000 euros.

Quelles différences avec un consultant SIRH ?

Contrairement à un consultant SIRH qui reste extérieur à l’entreprise, le responsable SIRH appartient à l’organisation. Il dispose donc d’un contrat de travail.

Son rattachement varie selon les entreprises, le nombre de salariés et d’entités. Ainsi, il dépend souvent de la DRH ou de la DSI. Dans de très grands groupes, il rapporte au directeur SIRH. Le consultant, lui, travaille dans un cabinet de conseil ou chez un éditeur de logiciel.

Cette organisation conduit le responsable SIRH à suivre des projets d’entreprise sur la durée. Il s’investit sur plusieurs années afin de répondre aux besoins des utilisateurs. Il dispose d’une vision plus globale de là où va la société ou le groupe. Sa connaissance des hommes s’avère supérieure à celle du consultant.

Les métiers de conseil qui allient les RH et les SI sont peu nombreux. En plus de ce type de poste de responsable SIRH, vous pouvez vous orienter vers la fonction de consultant ou de chef de projet. Chez Lucca, nous nous consacrons à améliorer les processus de gestion des entreprises, notamment pour les directions des ressources humaines. Nous recrutons régulièrement pour des projets d’implémentation chez nos clients. N’hésitez pas à consulter nos offres d’emploi !