Logiciel RH Lucca Office

Office

Logiciel de gestion du télétravail

Tenez la distance sur le télétravail

Faire appliquer votre charte de télétravail et gérer l’occupation de vos bureaux n’ont plus rien d’une corvée.

Testez la solution
planning partagé

Planning partagé

En télétravail, en déplacement ou au bureau, les équipes renseignent leur semaine et l’info se diffuse jusque dans Google Calendar ou Outlook.

demande d'approbation des managers

Demande d'approbation

Les managers n'approuvent que les demandes de télétravail dépassant les limites fixées par la charte. Ou bien toutes les demandes. C'est vous qui décidez.

planning optimisé

Planning optimisé

Suivez l'occupation des bureaux en temps réel, gérez les listes d'attente, et utilisez le reporting pour savoir qui vient au bureau.

Le logiciel des travailleurs hybrides
qui met des paillettes dans la vie des Office managers

Règles politique de télétravail

Le flex office, la semaine des 4 jours, les horaires à la demande… vos collaborateurs réclament plus de liberté. Ils veulent reprendre le contrôle et maîtriser leur flow. De votre côté, vous souhaitez encadrer ces nouvelles pratiques tout en restant souple. Fort bien, c’est pour cette raison que nous avons créé Lucca Office.

  • De la visibilité et de l'anticipation pour savoir qui sera présent au bureau ou s'il reste des places.
  • Du temps de travail en équipe optimisé avec un planning partagé par équipe ou site.
  • Suivi de la présence au bureau pour gérer la capacité des sites, et donc limiter automatiquement la présence des collaborateurs.
  • Intégration native avec le module de gestion des congés pour la remontée des absences.
  • Un système d'approbation qui s'adapte à votre culture d'entreprise.
le logiciel des travailleurs hybrides

Deuxième semaine d'utilisation de l'outil Office, le planning est déjà complété par l'ensemble de l'équipe. C'est comme si on l'utilisait depuis des mois.

- Pierre-Emmanuel Salliou, Co-fondateur de Seyos

planning Lucca Office synchro Teams et Slack

Déclaration des jours télétravaillés en un clic

La principale difficulté avec les logiciels de gestion du télétravail est de faire remplir le planning par les collaborateurs. L’application Office leur mâche le travail. Un seul clic suffit à indiquer s’ils travaillent au bureau ou ailleurs. Il est même possible de créer sa semaine type pour gagner du temps.

En cas d'oubli, Teams ou Slack se chargent de les relancer.

watch

Dites-moi…
Si nous vous proposions une gamme complète ?
Vous pourriez à la fois gérer les absences, le travail à distance et les temps de présence, ce serait pas mal non ?

Découvrir la gamme

Un logiciel qui encadre votre charte de télétravail, mais qui sait se montrer flexible

Les règles de votre politique de télétravail s’appliquent d’elles-mêmes. Votre charte sert de base au paramétrage de l’outil en plafonnant le nombre de jours de télétravail autorisé par semaine, par mois ou année.

Notre approche se veut discrète. Le manager n’est sollicité que pour les demandes de télétravail qui dépassent les limites définies par la charte. Bien entendu, vous restez maître de la configuration de ce workflow. Autrement dit, vous pouvez faire valider toutes les demandes, avec des notifications groupées ou directement dans Slack et Teams.

Règles politique de télétravail
Reporting Lucca Office

Une occupation des bureaux maîtrisée

Le flex office et le travail hybride nécessitent de revoir l'aménagement de vos espaces de travail ou de réduire le nombre de postes par collaborateur.

L’application vous permet de gérer la capacité de chaque site, et donc de limiter automatiquement la présence. Taux moyen de remplissage, proportion de télétravailleurs, le reporting offre une aide visuelle au pilotage pour suivre l’occupation réelle des bureaux.

Moi je stop sur mon flex… Quand je sticks ma vibes le dancefloor se break et se fluxe dans la vibes
Gad. OM du spectacle

On va flexer ?