Logiciel RH Lucca Paiement

Paiement

Cartes de paiement pour entreprises

Des processus de paiement fluides et optimisés, mais surtout maîtrisés

Des moyens de paiement pour entreprises qui simplifient et sécurisent la gestion des frais généraux… et qui ne vous coûtent rien.

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Equipez vos collaborateurs de moyens de paiement adaptés

Equipez vos collaborateurs de moyens de paiement adaptés

Frais de déplacements ou souscription à un service en ligne, à chaque dépense son moyen de paiement pour régler les frais professionnels en totale autonomie.

Gardez le contrôle sur leurs dépenses

Gardez le contrôle sur leurs dépenses

Votre politique de frais s’applique sans effort. Les cartes sont paramétrables et les dépenses hors cadre sont automatiquement régularisées.

Tracez et rapprochez vos transactions

Tracez et rapprochez vos transactions

Toutes les informations de paiement remontent dans les logiciels Notes de frais et Factures. Les écritures de banque sont automatiquement comptabilisées.

Payer plus facilement, sans payer plus.

Gérez en temps réel votre compte et vos moyens de paiement.

Solde, transactions, relevé de compte, flotte de cartes, virements… gardez un œil sur tous les mouvements depuis l’interface.

Définissez les règles du jeu

Attribuez des cartes à vos collaborateurs et définissez les règles associées : plafond, format physique ou virtuel, achat en ligne, paiement à l'étranger.

Simplifiez la déclaration des notes de frais.

Chaque transaction crée automatiquement une dépense avec tous les champs pré-remplis. Le collaborateur n’a plus qu’à ajouter son justificatif.

Des cartes virtuelles pour régler les achats en ligne

Les cartes virtuelles ne sont générées qu’une fois la demande d’achat validée par le manager.

Payez vos fournisseurs en un clic

Les virements se font depuis le logiciel Factures. Ce virement débite votre compte Lucca Factures. Vous réglez vos fournisseurs au bon moment : ni trop tôt, ni trop tard.

Compte de paiement Cartes bancaires Remontée des dépenses Achats en ligne et abonnements Virements fournisseurs

Autonomie ne rime pas nécessairement avec anarchie

Faites confiance à vos collaborateurs en les équipant de moyens de paiement adaptés, tout en gardant la maîtrise des dépenses. Physiques ou virtuelles, à usage unique ou permanent, les cartes sont paramétrables selon le profil des utilisateurs. Vos collaborateurs ne peuvent pas dépenser plus que la somme qui leur est allouée. De votre côté, vous suivez les dépenses en temps réel et contrôlez vos sorties de trésorerie.

À chaque paiement sa carte et son compte comptable

À chaque besoin de paiement, une carte associée. Vos collaborateurs utilisent les cartes virtuelles (compatibles Google / Apple Pay) ou physiques multi-usage pour leurs frais professionnels.

Pour les frais professionnels c’est vous qui définissez les règles d’utilisation : plafond de dépense autorisés sur une période donnée, blocages sur les dépenses non justifiées, sur les usages à tort ou selon les absences de vos collaborateurs, paiement en devise étrangère, retrait… Les dépenses hors cadre sont automatiquement régularisées.

Pour les achats fournisseurs ou les abonnements, les cartes virtuelles ne sont générées qu’une fois la demande d'achat validée par le manager. La transaction est unique et ne peut dépasser le montant annoncé. Vos factures fournisseurs sont, quant à elles, réglées en un clic grâce au virement automatique généré depuis votre compte Paiement.

faire une demande d'achat par abonnement

L’application Paiement : un compte de paiement, la comptabilité en plus

Réalisez toutes les opérations courantes d’un compte de paiement :

  • Consultation du solde de votre compte
  • Téléchargement des relevés de compte et du RIB
  • Emission de virement
  • Attribution et gestion des cartes

L'application Paiement facilite le rapprochement comptable. Les transactions réglées avec les cartes de paiement intégrées ou par virement génèrent automatiquement des écritures de banque dans votre export comptable. Votre compte Factures et votre comptabilité sont toujours alignés et vos transactions sont justifiées.