Cartes de paiement pour entreprises Des processus de paiement fluides et optimisés, mais surtout maîtrisés

Des moyens de paiement pour entreprises qui simplifient et sécurisent la gestion des frais généraux… et qui ne vous coûtent rien.

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Equipez vos collaborateurs de moyens de paiement adaptés

Frais de déplacements ou souscription à un service en ligne, à chaque dépense son moyen de paiement pour régler les frais professionnels en totale autonomie.

Gardez le contrôle sur leurs dépenses

Cleemy se charge de faire appliquer votre politique de dépenses. Les cartes sont paramétrables et les dépenses hors cadre sont automatiquement régularisées par Cleemy.

Tracez et rapprochez vos transactions

Toutes les informations de paiement remontent dans Cleemy Notes de frais et Cleemy Factures. Les écritures de banque sont automatiquement comptabilisées.

Payer plus facilement, sans payer plus.

Gérez en temps réel votre compte et vos moyens de paiement.

Solde, transactions, relevé de compte, flotte de cartes, virements… gardez un œil sur tous les mouvements depuis Cleemy.

Définissez les règles du jeu

Attribuez des cartes Cleemy à vos collaborateurs et définissez les règles associées : plafond, format physique ou virtuel, achat en ligne, paiement à l’étranger, retrait. Vous pouvez les personnaliser et les modifier à tout moment, c’est instantané.

Simplifiez la déclaration des notes de frais.

Chaque transaction crée automatiquement une dépense dans Cleemy avec tous les champs pré-remplis. Le collaborateur n’a plus qu’à ajouter son justificatif.

Des cartes virtuelles pour régler les achats en ligne

Les cartes virtuelles de Cleemy ne sont générées qu’une fois la demande d’achat validée par le manager. Plafonnée au montant validé et utilisable une seule fois, cette carte ne pourra pas être utilisée auprès d’un autre fournisseur. Achat unique ou abonnement, elle fonctionne dans les deux cas.

Payez vos fournisseurs en un clic

Depuis Cleemy Factures, vous pouvez émettre un virement pour payer vos factures fournisseurs. Ce virement débite votre compte Cleemy Factures. Vous réglez vos fournisseurs au bon moment : ni trop tôt, ni trop tard.

Compte de paiement Cartes Cleemy Remontée des dépenses Achats en ligne et abonnements Virements fournisseurs

Autonomie ne rime pas nécessairement avec anarchie

Faites confiance à vos collaborateurs en les équipant de moyens de paiement adaptés, tout en gardant la maîtrise des dépenses. Physiques ou virtuelles, à usage unique ou permanent, les cartes sont paramétrables selon le profil des utilisateurs. Vos collaborateurs ne peuvent pas dépenser plus que la somme qui leur est allouée. De votre côté, vous suivez les dépenses en temps réel et contrôlez vos sorties de trésorerie.

À chaque paiement sa carte et son compte comptable

À chaque besoin de paiement, une carte Cleemy. Vos collaborateurs utilisent les cartes virtuelles (compatibles Google / Apple Pay) ou physiques multi-usage pour leurs frais professionnels.

Pour les frais professionnels c’est vous qui définissez les règles d’utilisation : nature et plafond de dépense autorisés sur une période donnée, paiement en devise étrangère, retrait… Les dépenses hors cadre sont automatiquement régularisées par Cleemy Notes de frais.

Pour les achats fournisseurs ou les abonnements, les cartes virtuelles ne sont générées qu’une fois la demande d'achat validée par le manager. La transaction est unique et ne peut dépasser le montant annoncé. Vos factures fournisseurs sont, quant à elles, réglées en un clic depuis Cleemy Factures. Un virement est automatiquement généré depuis votre compte Cleemy Factures vers celui du fournisseur.

faire une demande d'achat par abonnement

Cleemy Factures : un compte de paiement, la comptabilité en plus

Avec Cleemy Factures, vous réalisez toutes les opérations courantes d’un compte de paiement et toute la gestion se fait directement depuis Cleemy.

Consultation du solde de votre compte
Téléchargement des relevés de compte et du RIB
Emission de virement
Attribution et gestion des cartes

Cleemy Factures facilite le rapprochement comptable. Les transactions réglées avec les cartes de paiement intégrées ou par virement depuis Cleemy Factures génèrent automatiquement des écritures de banque dans votre export comptable. Votre compte Cleemy Factures et votre comptabilité sont toujours alignés et vos transactions sont justifiées.