Optez pour le rapprochement bancaire de vos notes de frais
Il ne vous viendrait pas à l’idée de faire votre comptabilité fournisseur sans rapprochement bancaire. Pourquoi ne pas en faire de même avec les dépenses de vos collaborateurs ? Rendez vos comptables heureux avec une fonctionnalité de synchronisation bancaire.
Un frais professionnel, c’est un justificatif et une transaction
Cleemy Notes de frais associe automatiquement la transaction bancaire avec le justificatif correspondant, qu’il s’agisse de dépenses réalisées avec une carte société ou une carte à débit collaborateur.
Choisissez les cartes bancaires Cleemy Notes de frais
Vos collaborateurs disposent d’une somme plafonnée pour leurs frais mais ne peuvent pas engager plus que ce que vous leur allouez.
Si leur dépense est rejetée ou plafonnée par votre politique frais, l’écart est régularisé sous forme d’avance sur frais.
Synchronisez vos cartes et comptes actuels
Cleemy Notes de frais récupère automatiquement les mouvements de vos moyens de paiement via notre agrégateur bancaire partenaire ou des connexions FTP sécurisées.
Cette fonctionnalité est compatible avec des dizaines de banques.
Dopez votre gestion des notes de frais avec des moyens de paiement
Testez cleemy Notes de fraisUne facture ne garantit pas la réalité d’une dépense. Un relevé bancaire, si.
En savoir plus sur les cartes bancaires Cleemy Notes de frais
Cleemy Notes de frais propose des cartes de paiement MasterCard en partenariat avec la fintech Swan.
Les transactions réalisées remontent dans Cleemy Notes de frais dès qu’elles sont comptabilisées en banque, éliminant ainsi quasiment toute saisie pour vos collaborateurs. Il ne leur reste qu’à prendre en photo le justificatif qui sera automatiquement rapproché de la transaction.
Le collaborateur consulte en temps réel le plafond de sa carte et si le montant disponible est insuffisant, les paiements sont rejetés.
Vous pouvez définir le montant et la période du plafond et les modifier à tout moment.
De même, vous pouvez bloquer les achats sur Internet et les paiements en devise étrangère (hors euros)
L’agrégation bancaire dans Cleemy Notes de frais
Les moyens de paiement de votre entreprise sont synchronisés avec Cleemy Notes de frais par le biais de notre partenaire Budget Insight, tiers agréé DSP2.
Les transactions sont transmises quotidiennement à Cleemy Notes de frais, généralement sous 2 jours après le paiement. Le rapprochement avec les justificatifs de frais est automatique.
Cette méthode de synchronisation est disponible pour plusieurs dizaines de banques, tant pour des cartes à débit société que pour des flottes de cartes à débit collaborateur.
Certaines banques sont également gérées via une synchronisation FTP.