Logiciels RH Lucca

Cleemy Factures

Logiciel de gestion des factures fournisseurs Un traitement des factures fournisseurs rapide et efficace

Simplifiez et automatisez la gestion de vos factures fournisseurs. Dites adieu aux tâches manuelles et aux erreurs de saisie.

Testez la solution

Centralisez vos pièces comptables

Cleemy Factures rassemble toutes vos factures au même endroit. Les formats introduits dans le cadre de la réforme sur la facturation électronique seront gérés par Cleemy Factures.

Traitez vos factures

Les informations de vos factures sont extraites automatiquement grâce au scan intelligent. Vous n’avez plus de saisie à faire : une simple vérification suffit.

Payez et comptabilisez

Cleemy Factures offre des moyens de paiement adaptés à chaque situation : cartes virtuelles, virements en un clic ou fichier SEPA. Vos écritures sont exportées vers votre logiciel comptable.

Avez-vous déjà vu une facture traitée en moins d'une minute ?

Interface de Cleemy, application mobile, logiciel de notes de frais

Ne passez plus à côté d’une facture

Vos factures sont collectées et regroupées au sein d’une boîte de réception, peu importe où elles ont été déposées. Elles sont immédiatement scannées et les informations y figurant sont extraites. Vous n’avez plus qu’à contrôler la saisie et la valider.

Payez les factures qui doivent l’être

Identifiez les factures à payer selon leur date d’échéance. Vous pouvez émettre un virement en un clic depuis la solution, télécharger un fichier SEPA ou régler à la commande avec une carte virtuelle à usage unique.

Mettez à jour votre comptabilité

Cleemy Factures est synchronisé avec votre comptabilité. Toutes les écritures comptables sont envoyées dans votre logiciel, sans aucune ressaisie.

Application Paiement Approbation

La gestion des factures fournisseurs intégrée à votre SIRH

Cleemy Factures automatise la gestion des factures fournisseurs : la collecte, le traitement, le paiement et la saisie des écritures comptables.

Le logiciel fait partie de la plateforme Lucca. Il connaît nativement vos collaborateurs, leur rôle ainsi que votre organisation. Avec un seul référentiel salariés, vos processus d'approbation sont toujours pertinents. En l'associant à Cleemy Notes de frais, vous centralisez vos frais généraux au sein d'une seule plateforme.

Traiter une facture n’a jamais été aussi rapide

Cleemy Factures collecte l’intégralité de vos factures fournisseurs. Elles sont rassemblées en un seul endroit, quelle qu’en soit la provenance :

  • déposée par un collaborateur,
  • reçue par mail,
  • et bientôt, récupérée au format électronique, sur le portail public ou sur une plateforme partenaire.

Ne saisissez plus vos factures manuellement. La reconnaissance optique de caractères (OCR) analyse vos factures et extrait les informations clés : montants, imputations comptables et analytiques, ventilation par ligne, informations du fournisseur ou de paiement. Cette automatisation réduit drastiquement le risque d'erreur.

Anticipez la réforme de la facturation électronique

Dès le 1er septembre 2026, les entreprises françaises doivent être capables de recevoir des factures au format électronique.

Cleemy Factures est un opérateur de dématérialisation et peut gérer tous les formats prévus par la réforme. Vous pourrez coupler la solution au Portail Public de Facturation (PPF) ou à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Vos factures électroniques seront collectées et centralisées dans Cleemy Factures automatiquement. La suite restera inchangée : traitement, paiement et export en comptabilité. Cleemy Factures se chargera de mettre à jour le statut de vos factures sur les plateformes de dématérialisation.

Testez la solution

Paiement des factures : tous les moyens sont bons

Avec le compte de paiement intégré, le paiement des fournisseurs se fait directement depuis Cleemy grâce à une interface regroupant les factures par date d’échéance. Il vous suffit d’un clic et d’une validation par SMS pour émettre un virement vers le compte de votre fournisseur.
Le compte Cleemy permet de réaliser toutes les opérations financières courantes, sans multiplier les outils. L’ouverture de compte se complète en moins de 20 minutes.

Il est aussi possible de régler les fournisseurs via un fichier SEPA téléchargé depuis Cleemy Factures, que vous n’avez qu’à importer dans votre interface bancaire.

Les cartes virtuelles à usage unique

Certains achats requièrent des paiements à la commande. Pour ces situations, il est possible de générer une carte virtuelle à usage unique depuis Cleemy Factures. Celle-ci est plafonnée au montant de la demande d’achat, préalablement validée, et ne sera utilisable que pour l’achat en question. Achat unique ou abonnement, elle fonctionne dans les deux cas.

Vous bénéficiez d’un meilleur suivi et de plus de contrôle sur les dépenses. Les cartes de société qui passent de main en main deviennent un mauvais souvenir.

Testez la solution

Des exports comptables automatisés

Cleemy Factures permet une intégration des données dans votre logiciel de comptabilité.
Toutes les écritures comptables liées aux factures et à leur paiement sont générées et synchronisées avec votre logiciel, quel qu'il soit.

Sage Cegid SAP Microsoft EBP Ciel Quadratus

La demande d’achat : pour passer un cap dans votre gestion des factures

Cleemy Factures s’adapte à votre processus. Vous pouvez mettre en place le module de demandes d’achats à tout moment. Il offre trois avantages :

  • Un contrôle préalable à la commande via un circuit d’approbation.
  • Un meilleur traitement des factures, en permettant la comparaison du montant facturé avec celui initialement convenu.
  • Une identification plus précise des provisions lors d’une clôture comptable.

Le circuit d'approbation de Cleemy Factures peut être paramétré selon des seuils de déclenchement, selon des analytiques ou selon vos départements. Il s’appuie sur les informations concernant les utilisateurs, managers ou départements, renseignées sur la plateforme Lucca. Oubliez les référentiels utilisateurs dupliqués et synchronisés entre plusieurs outils.

En cas d’écart entre la demande d’achat et la facture, Cleemy Factures propose des solutions : demande d’avoir auprès du fournisseur ou demande de fonds supplémentaires auprès d’un responsable.