SIPA Automobiles recrée du lien entre ses concessions et consolide sa croissance grâce à une gestion RH simplifiée
Secteur
Automobile
Effectif
780 collaborateurs
Solutions
Timmi Absences, Poplee Socle RH, Poplee Entretiens, Pagga Bulletin de paie, Pagga Rémunération
SIPA Automobiles poursuit son essor en faisant face à un double défi : fidéliser son nombre grandissant de collaborateurs avec une meilleure transmission des informations, et renforcer sa croissance en se recentrant sur les tâches à forte valeur ajoutée. Pour répondre à ses ambitions, l’entreprise a misé sur le déploiement d’une solution de gestion RH et finance Lucca.
Le groupe SIPA exerce à l’heure actuelle une activité historique automobile (SIPA Automobiles) comprenant 25 concessions et 3 sociétés de holding sur le secteur du Grand-Sud Ouest, et une activité liée à la chimie (Sodeco Group). Elles rassemblent à elles-deux 780 collaborateurs et une cinquantaine de salariés.
Timmi Absences a été pour nous une révélation : le gain de temps apporté pour une concession de 50 personnes est d’environ 3 heures par mois, soit deux jours de gagnés par mois à l’échelle du groupe.
Le challenge : centraliser et automatiser les informations
La multiplicité des sites de SIPA Automobiles complique la communication avec les différents interlocuteurs, répartis entre les différentes concessions. Plus les effectifs s’agrandissent, plus les défis s’accumulent.
L’année Covid en 2020 provoque le déclic ultime. Alors que les services comptables et RH se retrouvent à travailler de chez eux, ils n’ont aucun accès aux documents papiers pour gérer l’activité des concessions. SIPA Automobiles a des ambitions de croissance, mises en péril par une communication qui piétine. Lucca apparaît alors comme un allié de choix pour centraliser et automatiser les informations.
La solution : une plateforme d'échange collaborative
Qui dit croissance dit besoin accru de fluidifier les échanges et de se libérer des tâches chronophages à faible valeur ajoutée. Jusque-là, l’ensemble des procédures RH de SIPA Automobiles était effectué manuellement via des fichiers Excel. Depuis le déploiement en 2021 de la Suite Essentiel – incluant Poplee Entretiens, Timmi Absences et Poplee Socle RH – DRHs, managers et collaborateurs gagnent en temps et en visibilité au quotidien.
Grâce à Poplee Core RH, le collaborateur remplit directement, avant même son arrivée, l’ensemble des informations le concernant. “Il s’épargne ainsi des formalités administratives fastidieuses tandis que l’entreprise peut anticiper au mieux son arrivée”, confirme Céline Girard, Chargée RH.
Du côté des entretiens, fini les fichiers Excel génériques et les e-mails à répétition : Poplee Entretiens permet de générer des trames personnalisées en fonction des populations et de relancer les collaborateurs en un seul clic. L’ensemble des entretiens est ensuite récupéré en 10 minutes chrono avec, in fine, une analyse à la fois plus fiable et plus rapide.
Le temps libéré grâce à Lucca nous a également permis de nous concentrer sur plus de contrôle au niveau de la paie, Je recommanderais les solutions Lucca pour le gain de temps et le confort au quotidien.