Logiciels pour la GTA Gérer le temps de travail de vos équipes, même à distance
Télétravail, flex office, hybride... équipez-vous d'outils adaptés à tous les modes de travail.
Une combinaison de 3 logiciels pensés pour simplifier la vie de vos collaborateurs
Timmi Absences
- Accès aux soldes de congés
- Planning d’absence partagé
- Workflow d’approbation automatisé
- Envoi des éléments en paie
Timmi Temps
- Saisie en mode présence ou activités
- Alertes/contrôle légal
- Calcul des heures supplémentaires
Timmi Office
- Saisie de semaine type
- Jauge de capacité
- Workflow d’approbation paramétrable
- Suivi du taux d’occupation
Une nouvelle façon de travailler efficace mais surtout pérenne
Depuis 2 ans vos pratiques managériales et organisationnelles évoluent et vous vous adaptez aux circonstances. Que vous ayez seulement changé quelques habitudes ou complètement revu votre rapport au temps de travail, vous avez les mêmes impératifs :
- savoir qui est absent et qui est sur site,
- suivre les temps et la charge de travail des collaborateurs,
- faire appliquer la charte de télétravail.
En somme, créer les conditions idéales pour que vos équipes puissent se concentrer sur leurs missions.
Une gestion des temps qui vous met à l'abri des risques légaux et automatise la paie
Sur site ou à distance, la loi ne change pas. Vous êtes tenus de justifier des temps de présence et de repos de vos collaborateurs en cas de contrôle de l'Inspection du Travail.
La gamme Timmi et notre logiciel de gestion des temps de travail vous permet de suivre vos salariés en fonction de vos règles internes en fonction de vos règles internes ou des accords dont vous dépendez. L’application vous alerte en cas de dépassement de la durée légale maximale de travail, de non-respect des temps de repos quotidiens et hebdomadaires…
La gestion des absences s’effectue de manière tout aussi fluide. Congés, CIF, arrêts maladie, fractionnement… quels que soient l'accord en vigueur, la convention collective ou vos règles de gestion.
La préparation des éléments variables nécessaires à votre paie (absence et heures supplémentaires) ne prend que quelques secondes. Le transfert vers le logiciel de paie peut même être automatisé.
Retrouvez toutes les fonctionnalités et les tarifs des 3 logiciels dans notre kit
TéléchargezUne gestion des temps et des lieux qui réconcilie les collaborateurs avec la saisie
Une gestion des temps moderne (Exit la badgeuse) prévoit une saisie rapide et facile.
Un clic suffit à renseigner son planning de présence, de déplacement ou de télétravail. La synchronisation avec Slack ou Teams permet d’informer les équipes.
Avec le calcul du solde en temps réel, les collaborateurs saisissent leurs congés en quelques secondes depuis l’ordinateur ou le smartphone. Le manager approuve ou refuse les demandes depuis le planning de congés, l'application mobile ou l'email de notification.
Il en va de même pour la saisie de ses temps. En mode présence, les feuilles de temps pré-remplies avec les horaires théoriques. En mode activités, les semaines peuvent être dupliquées, mises en favori pour faire gagner du temps aux équipes.
Nous utilisons la solution de suivi des temps de Lucca depuis 1 an. Aujourd’hui, 80% de nos collaborateurs trouvent la saisie des temps plus agréable et plus rapide.
Baptiste Schildknecht - Manager Qualité chez Chabanne - 140 collaborateurs
Une gestion des temps qui soulage les managers
Le manager opérationnel est la courroie de transmission de tous les processus de l'entreprise. Les systèmes d’alerte, de notification et les circuits d’approbation ont été pensés pour soulager sa charge mentale en ne sollicitant son attention que sur les situations qui le méritent.
Que ce soit pour les demandes de jours de télétravail ou la déclaration des feuilles de temps, aucune action n’est requise si les règles internes sont respectées : pas d’heures supplémentaires, autorisation de jours de télétravail respectée. Seule la validation de congés nécessite une intervention de sa part.
Une gestion des temps qui n'oublie pas les sociétés de services
Pour les sociétés de services qui facturent au forfait, la gamme Timmi va plus loin et permet d’apprécier la santé financière de leurs projets.
En un coup d'œil vous identifiez les projets qui posent un risque de dépassement et encouragez les bonnes pratiques financières. Le chiffre d’affaires généré est calculé dès que le collaborateur impute son temps passé sur un projet.
Ebook : 4 nouveaux modes d'organisation du travail passés à la loupe
Télétravail, flex office, hybride, semaine de 4 jours… Comment concilier les aspirations des collaborateurs à vivre différemment leur rapport au travail et le projet de l’entreprise ?
Pour y répondre nous avons enquêté auprès d’entreprises qui sont allées jusqu’à réinventer le concept même de temps de travail : PwC, Publicis, Welcome to the Jungle, LDLC…