La gestion de la paie est une tâche complexe et chronophage pour les entreprises. Pour se libérer de cette contrainte, de nombreux professionnels choisissent d'externaliser cette fonction à un prestataire spécialisé. Quels sont les tarifs de l’externalisation de la paie ? Lucca vous explique.
La gestion de la paie est une tâche complexe et chronophage pour les entreprises. Pour se libérer de cette contrainte, de nombreux professionnels choisissent d’externaliser cette fonction à un prestataire spécialisé. Quels sont les tarifs de l’externalisation de la paie ? Lucca vous explique.
Externaliser la paie : est-ce une bonne idée ?
Externaliser la paie peut être une excellente décision stratégique. Tout dépend de la taille de l’entreprise et du nombre de salariés qu’elle emploie.
Pour les entreprises de moins de 10 salariés, externaliser la paie est très rentable. Le dirigeant, souvent chargé de cette tâche, peut alors se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. En externalisant la paie, l’entreprise gagne un temps précieux, mais bénéficie aussi du suivi d’un expert, ce qui réduit sensiblement les risques d’erreurs.
Entre 10 et 100 salariés, la décision d’externaliser la paie dépend de plusieurs facteurs, notamment la complexité de la gestion de la paie et les ressources internes disponibles. Certaines entreprises préfèreront former un employé dédié ou créer un petit département RH pour gérer la paie en interne. À l’inverse, l’externalisation de la paie peut offrir une solution efficace et rentable pour les entreprises qui ont des structures de paie complexes.
Pour les entreprises de plus de 100 salariés, il est important de développer une stratégie RH robuste. À ce niveau, l’externalisation peut permettre de gérer des volumes importants de paie sans mobiliser une équipe interne trop volumineuse.
Au-delà de 250 salariés, l’externalisation de la paie peut ne plus être rentable en raison des coûts élevés. Certaines entreprises choisissent quand même cette option pour des raisons de complexité organisationnelle ou de fort turnover.
Combien faut-il prévoir pour externaliser la paie ?
Le coût de l’externalisation de la paie dépend de plusieurs facteurs, dont le type de service choisi, la taille de l’entreprise et le nombre de salariés. Voici un aperçu des différentes options disponibles et de leurs tarifs.
Quel tarif pour l'externalisation avec un cabinet de paie ?
Les cabinets de paie sont des prestataires spécialisés qui proposent des services complets de gestion de la paie. Cette solution implique :
- des frais initiaux de mise en place,
- un coût par fiche de paie.
Les frais initiaux de mise en place sont généralement proportionnels à l’effectif de l’entreprise et à la complexité de la paie. Ils couvrent l’intégration des données de l’entreprise dans le système du prestataire, la configuration initiale et la formation des utilisateurs.
En moyenne, le tarif de l’externalisation de la paie avec un cabinet varie entre 15 et 35 euros par fiche de paie. Ce prix dépend des options souscrites, telles que :
- la gestion des déclarations sociales nominatives (DSN),
- la rédaction des contrats de travail,
- l’accompagnement en cas de contrôle URSSAF,
- l’accès à un service de conseils juridiques,
- la génération de rapports de paie personnalisés.
Bon à savoir : Les entreprises peuvent opter pour des forfaits tout inclus qui couvrent l’ensemble de ces prestations.
Quel tarif pour l'externalisation de la paie avec un logiciel ?
Les solutions logicielles de paie automatisées sont de plus en plus populaires. Elles permettent aux entreprises d’accéder à un support technique et à l’automatisation de la gestion de la paie.
Le tarif de ces solutions dépend de plusieurs paramètres, à savoir :
- la taille de l’entreprise : plus l’entreprise est grande et plus le coût par salarié diminue grâce aux économies d’échelle,
- le nombre de salariés : le coût total dépend directement du nombre de bulletins de paie à traiter,
- les fonctionnalités proposées : les fonctionnalités comme l’intégration avec d’autres systèmes de gestion RH, la gestion des temps et des présences, ou l’accès aux rapports analytiques peuvent entraîner des coûts supplémentaires.
Ces logiciels fonctionnent sur un modèle d’abonnement mensuel variant de 20 à 100 euros en moyenne. Un coût supplémentaire de 5 à 15 euros par salarié et par mois peut aussi être appliqué pour la production des bulletins de paie.
Bon à savoir : Le saviez-vous ? Votre entreprise peut connecter son SIRH à son logiciel de paie pour simplifier la préparation de la paie.
Quel tarif pour l'externalisation partielle de la paie ?
L’externalisation partielle de la paie est une option hybride qui combine l’utilisation d’un logiciel de paie avec l’assistance d’un prestataire externe pour certaines tâches spécifiques.
Cette solution est idéale pour les entreprises qui souhaitent garder un certain contrôle sur la gestion de la paie tout en bénéficiant d’une expertise externe.
Les tarifs pour l’externalisation partielle de la paie varient en fonction de l’effectif de l’entreprise. Par exemple :
- une entreprise de moins de 50 salariés pourrait payer environ 8 euros par bulletin de paie,
- une entreprise de plus de 50 salariés pourrait voir ce coût descendre à 3 euros par bulletin en raison de la dégressivité des tarifs.
Peut-on réduire le coût de l'externalisation de la paie ?
Il est possible de réduire le coût de l’externalisation de la paie en adoptant certaines stratégies. Voici quelques conseils à suivre pour optimiser votre budget :
- demander des devis à plusieurs prestataires pour comparer les tarifs et les services proposés,
- négocier les tarifs avec les prestataires, surtout si l’entreprise a un volume important de bulletins de paie à traiter ou si elle s’engage sur une longue durée,
- opter pour une externalisation partielle et déléguer uniquement certaines tâches pour réduire les frais,
- s’associer avec d’autres entreprises pour accéder à des services de haute qualité à moindre coût,
- utiliser un logiciel de paie, surtout pour les entreprises qui emploient un grand nombre de salariés,
- former un collaborateur dédié à la gestion de la paie pour réduire la dépendance aux prestataires externes.
Combien coûte l'externalisation de la paie : tableau récapitulatif
| Type d’externalisation | Prix approximatif |
| Cabinet de paie | 15 à 35 euros par bulletin de paie |
| Logiciel de paie | Coût de l’abonnement mensuel + 5 à 15 euros par employé par mois |
| Externalisation partielle | 3 à 8 euros par bulletin de paie |
Externaliser la paie est une excellente option pour les entreprises qui cherchent à gagner en efficacité. Toutefois, il est essentiel de bien évaluer les tarifs et d’analyser les offres pour choisir la solution la plus adaptée et la plus économique.
Dans ces conditions, l’externalisation de la paie peut être un investissement rentable et stratégique pour l’entreprise.
Découvrez notre guide pratique : Comment bien gérer sa paie ?
