L'intégration d'un SIRH dans la gestion de la paie présente de nombreux avantages pour les entreprises, que ce soit en matière de centralisation des données, d'automatisation des modules de paie, ou de réduction des erreurs. Outil d’externalisation de la paie, le SIRH permet une gestion plus fluide du personnel et améliore l'efficacité globale des processus RH. Comme un SIRH et un logiciel de paie fonctionnent-ils ensemble ? Quels SIRH utiliser ? Lucca vous répond.
L’intégration d’un SIRH dans la gestion de la paie présente de nombreux avantages pour les entreprises, que ce soit en matière de centralisation des données, d’automatisation des modules de paie, ou de réduction des erreurs. Outil d’externalisation de la paie, le SIRH permet une gestion plus fluide du personnel et améliore l’efficacité globale des processus RH. Comme un SIRH et un logiciel de paie fonctionnent-ils ensemble ? Quels SIRH utiliser ? Lucca vous répond.
Quels sont les atouts d'un SIRH pour la gestion de la paie ?
À quoi sert un SIRH ?
Un SIRH, ou Système d’Information des Ressources Humaines, est un logiciel conçu pour :
- centraliser les données personnelles et les contrats des employés,
- automatiser les processus RH grâce à des modules intégrés pour la gestion de la paie, des congés, des formations et des évaluations,
- assurer une conformité continue aux exigences locales et internationales.
Le SIRH joue un rôle essentiel dans le traitement des informations des salariés, la gestion des documents administratifs, la planification des recrutements et la gestion de la paie.
Quelles sont les fonctionnalités d'un SIRH ?
Les SIRH sont dotés de nombreuses fonctionnalités.
- Gestion de la paie : automatisation du calcul des salaires, des primes, et des déductions sociales avec des modules intégrés pour garantir la conformité légale.
- Gestion des congés et des absences : simplification des demandes de congé via des portails en ligne, intégration des calendriers automatique, etc.
- Gestion des temps et activités (GTA) : suivi des heures de travail, des heures supplémentaires, et des présences.
- Gestion des recrutements et des talents : planification des campagnes de recrutement, gestion des candidatures, suivi des entretiens et intégration des nouveaux collaborateurs.
- Outils de formation et développement : suivi des compétences des salariés, planification des formations, gestion des notes et des certifications.
Les SIRH permettent aussi de générer des rapports personnalisés pour analyser les données RH et prendre des décisions basées sur des données concrètes.
Comment un SIRH et un logiciel de paie fonctionnent-ils ensemble ?
Un SIRH et un logiciel de paie ont un fonctionnement complémentaire.
Le SIRH centralise les données RH et permet de gérer plus facilement la masse salariale, tandis que le logiciel de paie est spécialisé dans le calcul des salaires et le traitement des déclarations sociales.
Ainsi, le SIRH gère l’ensemble des données des employés et transfère automatiquement les informations nécessaires au logiciel de paie, garantissant la cohérence des données.
L’intégration des deux outils permet de synchroniser les changements de données (salaires, promotions, absences) et d’automatiser les calculs de paie.
Bon à savoir : Le SIRH et le logiciel de paie assurent la sécurité des données sensibles, notamment en matière de paie et de gestion des documents RH.
Comment choisir son SIRH ?
Plusieurs critères doivent être pris en compte pour choisir un SIRH efficace qui s’intègre parfaitement avec les logiciels de paie existants.
Par exemple :
- son adaptabilité aux processus internes de l’entreprise,
- la présence de modules personnalisables en fonction des besoins du projet RH,
- une interface utilisateur intuitive pour garantir une adoption facile et rapide des collaborateurs,
- la possibilité de l’intégrer avec d’autres outils tels que les logiciels de paie, de comptabilité, et de gestion des temps.
Il faut rechercher des fournisseurs qui offrent un bon support technique et des options de formation pour accompagner les salariés dans la transition.
Bon à savoir : Analysez le coût total d’acquisition du SIRH et évaluez votre retour sur investissement potentiel avant de faire un choix.
8 SIRH qui se connectent à la paie
Pagga de Lucca
Pagga de Lucca est un SIRH à la carte conçu pour simplifier la gestion de la paie et des ressources humaines.
Il permet notamment de :
- gérer les temps et les activités,
- administrer le personnel et gérer les talents,
- distribuer des fiches de paie dématérialisées en toute sécurité,
- gérer les notes de frais,
- générer automatiquement des documents RH.
Pagga de Lucca propose de nombreuses intégrations avec les principaux logiciels de paie du marché (Sage, ADP, Silae, etc.), automatise les processus RH et fournit une interface intuitive, garantissant une expérience utilisateur fluide pour les gestionnaires RH et les collaborateurs.
Cegid
Cegid propose une solution complète pour couvrir tous les aspects RH de l’entreprise. L’outil s’adresse aux TPE, PME et grands groupes et place les salariés au cœur de son fonctionnement.
Il propose des fonctionnalités dédiées à la gestion des performances et des talents. Cegid prend également en compte les nouveaux usages (télétravail, mobilité ou réseaux sociaux) pour adapter les procédures RH à ces évolutions.
Payfit
Payfit est un outil SIRH conçu pour l’externalisation de la paie dans les PME et les TPE qui simplifie considérablement la gestion de la paie et des processus RH.
Grâce à son interface conviviale et à ses modules d’automatisation, Payfit réduit le temps consacré à la gestion de la paie et améliore la productivité des équipes RH.
Eurécia
Eurécia est un SIRH facile à utiliser qui s’adresse à tous types d’entreprises. Intuitif, il leur permet de gérer :
- l’administration du personnel (gestion des congés, notes de frais, etc.),
- le capital humain et les talents (suivi des entretiens, des recrutements et des formations).
Eurécia propose également des fonctionnalités pour optimiser le suivi de la qualité de vie au travail, offrant ainsi une solution RH complète.
Factorial
Factorial est un SIRH qui combine la gestion des ressources humaines avec un module de paie complet. Conçu pour les PME, il permet de gérer facilement les absences, les congés, et les fiches de paie, tout en offrant des rapports d’analyse détaillés.
Factorial gère également les variables de paie pour permettre aux équipes RH de gagner en productivité. Il propose une expérience utilisateur intuitive facilitant la prise en main de l’outil pour les collaborateurs.
Silae RH Suite
Silae RH Suite est un SIRH qui permet de gérer les processus RH, de l’onboarding des salariés à la préparation de la paie. Il offre des fonctionnalités avancées de calcul et de reporting.
Ce logiciel est particulièrement apprécié des entreprises et des cabinets comptables pour sa capacité à gérer des paies complexes, à s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise, et à garantir une conformité réglementaire en s’adaptant à la convention collective en vigueur.
Nibelis
Nibelis est une solution SIRH complète qui s’intègre parfaitement avec les logiciels de paie. Conçu pour tous les types d’entreprises, cet outil excelle dans l’automatisation de la gestion de la paie, permettant aux équipes de gagner un temps précieux.
Nibelis assure également une excellente conformité réglementaire et propose des outils avancés pour la gestion des talents.
Skello
Skello est une solution SIRH conçue spécifiquement pour les secteurs de la restauration, de l’hôtellerie et du commerce de détail. Elle facilite la gestion des temps et des activités, permettant aux managers de gagner du temps sur la gestion administrative pour se concentrer sur le cœur de leur activité.
Skello offre une interface intuitive qui facilite la planification des horaires de travail tout en automatisant le calcul des salaires en fonction des heures travaillées et des réglementations en vigueur.
En conclusion, l’intégration d’un SIRH est une décision stratégique pour toute entreprise qui souhaite mieux gérer la paie et optimiser ses processus RH. Elle permet de gagner en efficacité, de réduire le risque d’erreur et de libérer du temps pour les équipes RH.
Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, vous devez choisir un SIRH qui répond à vos besoins spécifiques et qui s’intègre bien avec votre logiciel de paie existant.
Des solutions telles que Pagga de Lucca, Factorial, ou Payfit offrent des options adaptées à vos besoins, garantissant ainsi une gestion de la paie plus fluide et efficace.
