Une carte bancaire d’entreprise (carte de société) est un moyen de paiement qui permet aux collaborateurs de régler leurs dépenses professionnelles.
Découvrez ce qu’il faut savoir sur les cartes de société.
Une carte bancaire d’entreprise (carte de société) est un moyen de paiement qui permet aux collaborateurs de régler leurs dépenses professionnelles.
Découvrez ce qu’il faut savoir sur les cartes de société.
Qu’est-ce qu’une carte de société ?
La carte de société est un moyen de paiement qu’une entreprise met à la disposition de ses salariés afin qu’ils puissent assurer le paiement de leurs dépenses professionnelles. On parle aussi de carte d’affaires ou de carte professionnelle.
Elle remplace les notes de frais car le salarié n’a pas à avancer ses frais professionnels. La carte de société est en effet rattachée au compte de l’entreprise (sauf dans le cas de cartes prépayées qui sont rattachées à des comptes spécifiques rechargeables).
L’utilisation de cartes de société offre ainsi divers avantages pour une entreprise car elle permet de :
- Limiter les dépenses professionnelles. Il suffit de fixer des plafonds à chaque employé afin d’éviter tout abus et les conséquences dommageables sur la trésorerie de l’entreprise. L’entreprise peut aussi éditer une charte d’utilisation de la carte professionnelle.
- Faciliter les paiements en ligne et les paiements à l’international.
- Simplifier le suivi des dépenses. L’enregistrement comptable des dépenses réalisées par carte bancaire est automatisé via l’application de la banque.
- Rationnaliser les dépenses de l’entreprise.
- Bénéficier de services comme le plafonnement des dépenses, des commerces et des fournisseurs autorisés, des catégories de dépenses autorisées, etc.
Du point de vue du salarié, la carte de société offre également des atouts :
- Éviter d’avancer ses frais professionnels
- Gagner en autonomie financière. Le salarié peut effectuer librement les dépenses professionnelles qu’il juge nécessaire sans avoir à effectuer de lourdes formalités.
Y a-t-il une différence entre « carte de société » et « carte bancaire d’entreprise » ?
Carte de société est un synonyme de la carte bancaire d’entreprise. Il n’y a donc aucune différence entre ces deux termes et vous pouvez les utiliser indifféremment.
Le véritable dilemme lorsqu’il s’agit d’adopter une carte de société ou une carte d’entreprise, c’est de choisir entre les différents types de cartes possibles :
- Carte de débit de société. Elle fonctionne comme les cartes bancaires personnelles classiques.
- Carte de crédit de société. Elle fonctionne par débit différé et est adaptée aux entreprises dont le montant des dépenses est fixe et connue à l’avance.
- Carte virtuelle de société. Il s’agit d’une carte bancaire sans support physique ou dématérialisée. Elle est destinée aux paiements en ligne.
- Carte prépayée de société. C’est une carte bancaire alimentée régulièrement par l’entreprise. Les paiements sont donc réalisés dans la limite des fonds disponibles sur le compte dédié.
En résumé, la carte de société est une alternative avantageuse aux notes de frais. Elle permet en effet de limiter les dépenses professionnelles des collaborateurs et optimise ainsi la gestion des frais professionnels dans l’entreprise. Encore faut-il choisir la banque et le type de carte adapté à vos activités afin de tirer pleinement avantages de ce moyen de paiement.
Quel moyen de paiement est adapté à mes besoins ?
Notre comparatif des moyens de paiement vous permet d’analyser les moyens de paiement couramment proposés aux collaborateurs pour gérer leurs frais professionnels, des plus modernes aux plus traditionnels.
