La gestion du temps de travail est un enjeu stratégique pour les entreprises. Une organisation inefficace entraîne non seulement une perte de productivité, mais aussi une surcharge administrative et un risque d'erreurs.
Face à ces défis, les logiciels de gestion du temps et des activités (GTA) apportent une solution en automatisant le suivi des horaires, des absences et des plannings.
Mais comment choisir le bon outil pour optimiser à la fois l’efficacité opérationnelle et le bien-être des collaborateurs ?
Dans cet article, nous vous expliquons comment choisir le meilleur logiciel GTA pour votre entreprise.
La gestion du temps de travail est un enjeu stratégique pour les entreprises. Une organisation inefficace entraîne non seulement une perte de productivité, mais aussi une surcharge administrative et un risque d’erreurs.
Face à ces défis, les logiciels de gestion du temps et des activités (GTA) apportent une solution en automatisant le suivi des horaires, des absences et des plannings.
Mais comment choisir le bon outil pour optimiser à la fois l’efficacité opérationnelle et le bien-être des collaborateurs ?
Dans cet article, nous vous expliquons comment choisir le meilleur logiciel GTA pour votre entreprise.
Quels sont les meilleurs logiciels de GTA ?
Voici les 10 meilleurs logiciels de GTA :
Lucca
Lucca est une suite logicielle complète de gestion des ressources humaines.
Elle est composée de plusieurs modules. Lucca Feuilles de Temps est son module spécifiquement dédié à la gestion des temps et des activités.
L’outil met l’accent sur l’optimisation du temps et la saisie simplifiée. Son tableau de bord intuitif offre une vision à 360° des temps de travail.
Développée en France, la solution est aussi disponible en espagnol et en anglais.
Lucca s’adresse aux entreprises de toutes tailles et formes juridiques : startup, PME ou encore des associations.
Ses points forts :
- un outil complet qui couvre des fonctions de gestion RH et financière ;
- sa flexibilité avec la possibilité pour les utilisateurs de composer la suite selon leurs besoins en ajoutant des modules à la carte.
eTemptation
Développé par la Société française Horoquartz spécialisée dans la gestion du temps de travail, eTemptation est un outil adapté aux entreprises de toutes tailles, publiques et privées, et issues de tous secteurs.
Voici un aperçu de ses principaux avantages :
- la possibilité de personnaliser l’interface aux couleurs de l’entreprise ;
- des modules complémentaires ;
- une intégration avec plus de 150 logiciels de paie.
Keeple
Développé par N2JSoft, Keeple est un outil de gestion des temps et des priorités proposant diverses fonctionnalités à la carte.
Voici ses principaux avantages :
- son interconnexion avec des outils de gestion RH permettant ainsi une simplification de la gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise ;
- de nombreuses fonctionnalités utiles à la gestion des temps et des activités disponibles (gestion des heures supplémentaires, saisie des temps, reporting sur le temps passé sur chaque projet, rappels automatiques, etc.).
Eurécia
Il s’agit du module Gestion des temps et activités du logiciel de GRH Eurécia. Conçu pour s’adapter aux besoins de toutes les entreprises, des TPE aux grands groupes, il offre des fonctionnalités avancées de personnalisation et de déploiement sur mesure.
De plus, l’outil est disponible en version d’essai gratuit de 30 jours, vous permettant ainsi d’essayer ses fonctionnalités avant de souscrire à leur offre.
Voici un aperçu de ses principales fonctionnalités :
- le contrôle des horaires ;
- la centralisation du pointage ;
- le calcul automatique des heures supplémentaires, des majorations et des primes ;
- la validation des feuilles de temps.
Kiwi RH
Solution développée par Tellent, Kiwi RH est une solution adaptée aux PME et startups de moins de 250 salariés dans différents secteurs d’activités. Elle permet de suivre les activités de chaque employé en temps réel depuis un tableau de bord.
Son principal atout ? C’est un outil multi-support. Kiwi RH est accessible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette ou smartphone). Il se distingue également par sa flexibilité et ses nombreuses options de personnalisation.
Voici ses principales fonctionnalités :
- la saisie des temps de travail ;
- le suivi du temps passé par projet ;
- le calcul automatique des heures de travail et des heures supplémentaires ;
- une application mobile ;
Factorial
Créé en 2016, Factorial est un logiciel de gestion de temps, mais aussi de préparation de la paie et de gestion des talents.
Il s’adresse aux PME et ETI de moins de 1 000 salariés.
Voici ses principaux avantages :
- une politique de gestion du temps de présence personnalisable ;
- des rapports pour suivre la productivité des équipes ;
- la possibilité d’intégrer un outil de gestion des plannings horaires des employés ;
- des ressources mises à disposition (modèles, guides, etc.).
Kelio
Kelio fait partie des leaders français en matière de solution de gestion du temps et des activités. L’outil est adapté aux entreprises de toutes tailles.
Voici ses principaux atouts :
- la solution est multilingue avec support basé en France ;
- l’intégration avec plus de 160 logiciels de paie.
Chronos
C’est le logiciel GTA spécialement taillé pour répondre aux besoins des grands groupes. L’outil a été développé par le groupe Asys.
Ses principaux avantages ?
- L’outil est multilingue.
- Les fonctionnalités sont spécifiquement adaptées aux grands groupes.
- De nombreux modules complémentaires sont disponibles.
Payfit
Développé par la société française du même nom, Payfit est un logiciel GTA lancé en 2015.
Voici ses principaux points forts :
- une solution de paie intégrée ;
- un outil adapté aux entreprises ne disposant pas d’expert en paie en interne ;
- un accompagnement juridique grâce au partenariat avec Kanoon-Legal Place.
Combo
Combo est une solution de gestion de temps et des activités dédiée aux besoins des entreprises qui ont des équipes sur le terrain ou qui ont des franchises.
Développé en 2016, le logiciel est ainsi utilisé par des entreprises œuvrant dans les secteurs de l’hôtellerie, la santé, la restauration ou encore les commerces de proximité.
Cette spécialisation la rend unique sur le marché. De plus, c’est l’un des seuls outils à disposer d’une messagerie interne intégrée.
Le tableau suivant résume les meilleurs logiciels de GTA :
Solution | Editeur | Avantages | Pour qui ? |
Lucca | Lucca |
| Entreprises de toutes tailles cherchant à automatiser et optimiser leurs processus RH. |
eTemptation | Horoquartz |
| Entreprises de toutes tailles, publiques et privées, et issues de tous secteurs. |
Keeple | N2JSoft |
| PME. |
Eurécia | GRH Eurécia |
| PME, ETI et TPE. |
Kiwi RH | Tellent |
| PME et startups de moins de 250 salariés. |
Factorial | Factorial |
| PME et ETI de moins de 1.000 salariés. |
Kelio | Kelio |
| Entreprises de toutes tailles. |
Chronos | Groupe Asys |
| Grands groupes. |
Payfit | Payfit |
| Entreprises de toutes tailles. |
Combo |
| Entreprises gérant des équipes terrain. |
Qu’est-ce qu’un logiciel de GTA ?
Un logiciel GTA est un logiciel SIRH qui permet aux équipes RH de suivre et d’automatiser toutes les tâches liées à l’organisation du travail et à la gestion de temps dans une entreprise.
Il permet notamment de suivre :
- les heures de travail (arrivée et départ) ;
- les absences ;
- les congés payés et les RTT ;
- les pauses et leur durée ;
- le temps accordé à chaque tâche ;
- etc.
Un logiciel de gestion du temps et des activités permet d’optimiser la productivité en améliorant la planification du travail et la répartition des tâches au sein de l’entreprise.
Un logiciel GTA comprend généralement les fonctionnalités suivantes :
- une feuille de temps ;
- la possibilité de pointage ;
- des reportings ;
- le calcul automatique du temps de travail, des heures supplémentaires ou des primes ;
- le suivi et la gestion de projet ;
- des comptes rendus d’activité.
Comment fonctionne un logiciel de GTA ?
Un logiciel GTA joue plusieurs rôles.
- Planifier les tâches et les activités : permettre d’affecter des missions aux employés en fonction de leurs compétences, fixer des échéances et automatiser les rappels pour éviter les retards.
- Suivre le temps passé par projet (time tracking) : enregistrer précisément le temps consacré à chaque mission ou projet pour analyser la rentabilité et optimiser la gestion des ressources.
- Faciliter le travail collaboratif et la gestion de projet : mettre à disposition des espaces partagés et des outils de communication intégrés pour fluidifier l’organisation et la coordination entre équipes.
- Analyser et ajuster l’organisation du travail : identifier les tâches chronophages grâce aux reportings et optimiser la répartition des efforts pour améliorer la productivité.
Automatiser les tâches répétitives : réduire le travail manuel grâce à des fonctionnalités comme le calcul automatique des heures de travail, des alertes intelligentes et des processus simplifiés..
Logiciel de GTA : indispensable pour quels types d’entreprise ?
Un logiciel de GTA est utile pour toutes les entreprises, mais il devient indispensable pour les grandes structures.
Plus le nombre de collaborateurs augmente, plus la gestion des temps de travail et des plannings se complexifie. Un tel outil permet alors d’assurer un suivi précis et d’optimiser l’organisation du travail.
De même, un logiciel de GTA a une valeur ajoutée encore plus importante pour les entreprises avec des horaires complexes (industrie, santé, commerce, services publics) car il permet de mieux planifier les rotations, d’automatiser le suivi des temps de travail et de garantir le respect des obligations légales..
Quels sont les avantages d’un logiciel de GTA ?
Voici les principaux avantages d’un logiciel GTA :
Optimiser la gestion du temps
Un logiciel de GTA offre un réel gain de temps en vous permettant d’automatiser la planification et le suivi du temps de travail.
Les entreprises peuvent ainsi mieux gérer les présences et les absences des salariés et suivre les heures supplémentaires.
Ces outils permettent aussi de suivre et de calculer automatiquement les heures supplémentaires et ainsi de réduire les erreurs humaines.
Enfin, ils permettent d’ajuster l’organisation et la planification des tâches en identifiant celles qui sont chronophages (et optimiser la productivité).
Cela représente aussi un gain de temps pour les équipes RH, qui peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme le développement des talents ou l’amélioration des conditions de travail.
Optimiser la productivité
Un logiciel de GTA collecte notamment les heures de travail, les absences et les pauses de chaque employé.
Il offre des fonctionnalités diverses comme :
- le pointage digital ;
- les rapports analytiques ;
- les chronomètres intégrés.
Ces fonctionnalités permettent d’avoir une vision détaillée de la gestion du temps dans l’entreprise.
Grâce à une analyse approfondie de ces données, les responsables RH peuvent prendre de meilleures décisions sur la répartition des tâches et l’organisation des équipes.
Réduire les coûts
Les logiciels GTA permettent de réduire les coûts en entreprises.
- Optimisation de la répartition des tâches. Chaque salarié est affecté aux tâches adaptées à ses compétences. Lorsque les tâches sont bien réparties entre les équipes, l’entreprise réduit le recours aux heures supplémentaires qui représentent un coût réel pour les entreprises.
- Calcul automatiquement les heures de travail. Les logiciels GTA ont des fonctionnalités pour comptabiliser les heures de travail et les heures supplémentaires de chaque salarié.
- Amélioration de la productivité de l’entreprise dans sa globalité. Les données collectées sur l’outil permettent d’identifier les tâches chronophages et les inefficacités et d’apporter des mesures correctives.
Améliorer la qualité de vie des collaborateurs
Grâce à une répartition optimale du travail à travers un logiciel GTA, l’entreprise peut éviter la surcharge de travail et la fatigue professionnelle de ses collaborateurs.
D’autre part, une mauvaise planification du travail peut conduire à un recours intempestif aux heures supplémentaires qui peuvent fatiguer ses salariés.
Être en conformité légale
Les logiciels de GTA permettent de se conformer à la législation tout en assurant un archivage sécurisé des données.
Les RH peuvent ainsi facilement accéder aux données en cas de contrôle de l’Inspection du travail ou de l’URSSAF.
En résumé, les avantages offerts par les logiciels de gestion des temps sont innombrables et surtout incontournables pour toute entreprise. Ils facilitent le travail des équipes RH, optimisent la productivité de l’entreprise et contribuent au bien-être des collaborateurs.
L’enjeu reste de choisir le logiciel adapté aux spécificités, au budget et aux besoins de votre entreprise.
Découvrez 5 bonnes raisons
d’investir dans un logiciel de gestion des temps et des absences.
