Depuis mars 2017, les justificatifs pris en photo depuis l’application mobile Cleemy (avec le bouton “Appareil photo”) sont automatiquement analysés par Cleemy pour être transformés en dépenses prêtes à être déclarées.
Cette fonctionnalité est incluse dans l’abonnement, mais doit être activée par un administrateur : nous vous expliquons tout cela en détail dans cette fiche d’aide.
Les choses à savoir sur cette nouvelle fonctionnalité :
- Nous nous sommes concentrés sur les justificatifs de restaurant : les autres types de dépenses sont moins bien traités, mais la fonctionnalité apprend au fur et à mesure qu’elle est utilisée.
- Vous devez avoir accès à Internet pour que les justificatifs soient analysés.
- Le temps de traitement est de l’ordre d’une dizaine de secondes : prenez vos justificatifs de note de frais en photo au fur et à mesure, complétez-les plus tard.
- Plus l’image d’origine est de bonne qualité, plus la reconnaissance de caractères est efficace : prenez vos photos dans un lieu bien éclairé, posez vos justificatifs à plat et veillez à la netteté de la photo pour avoir le meilleur résultat.