En 2021, 3 090 accords de télétravail ont été signés en France, chacun avec son lot de règles et d’exceptions. On ne les a pas tous épluchés mais on s’est appuyé sur vos retours pour faire évoluer Timmi Office. Vos managers vont donc pouvoir encore mieux gérer leurs équipes hybrides.
1. Le module d’approbation
Les administrateurs et les managers bénéficient désormais d’un module d’approbation. Ce dernier liste les demandes de télétravail à approuver, ainsi que le récapitulatif de la demande et donne également la possibilité de relancer les approbateurs…
2. La modification du lieu de travail
Il est maintenant possible de saisir ou modifier le lieu de travail d’un collaborateur supervisé. Cette évolution est particulièrement utile si vous devez accueillir de nouveaux collaborateurs, afin de leur réserver une place. Pour en profiter, une fiche d’aide vous explique comment faire.
3. La création en masse des règles individuelles
Avec la création en masse des règles individuelles, vous pouvez paramétrer des règles individuelles de télétravail (qui prennent le pas sur la règle collective) pour plusieurs collaborateurs en une seule fois.
4. La gestion d’un minimum de jours au bureau
Vous pouvez prendre en compte les absences et jours fériés dans les règles de télétravail afin de garantir un nombre de jours de présence au bureau. Par exemple, avec une limite à 2 jours de télétravail par semaine, si le collaborateur a un jour d’absence, il ne pourra poser qu’un seul jour de télétravail, le second sera soumis à approbation.
5. La saisie du lieu de travail depuis le plan des bureaux (bêta)
Très attendue, en particulier pour les open spaces, la saisie sur plan permet aux collaborateurs de choisir leur zone de travail de manière visuelle. Il devient également facile de trouver où sont situés ses collègues dans les bureaux. Voici la documentation sur le paramétrage du plan des bureaux pour le mettre en place.
