Évolutions produits 2020

Chez Lucca, les fêtes de fin d’année sont sacrées. Nous allons tous profiter d’une petite pause annuelle et nous nous retrouverons l’année prochaine, avec pleins de belles nouveautés à suivre et à découvrir.

En attendant, toute l’équipe vous souhaite de belles fêtes de fin d’année.

Nous espérons vous retrouvez nombreux à suivre nos actualités 2021

Release note du 18 décembre 2020

Temps & Activités Timmi Timesheet

Les notifications de Timmi Timesheet sont plus détaillées

Nous avons revu et enrichi les notifications générées depuis Timmi Timesheet pour mettre en avant le détail des alertes, les éléments variables de paie ou encore, les commentaires et simplifier la vie de nos approbateurs.

La liste des notifications envoyées par Timmi Timesheet est consultable dans cette fiche d’aide.

Finance Cleemy

Personnalisation du nom des fichiers de paiement

Il est désormais possible de personnaliser le nom de votre fichier de paiement généré via le module de paiement de Cleemy (SEPA ou CSV) depuis Règle de gestion:

Les balises $[legalEntityCode] et $[dtCreation] permettent d’introduire le code de l’entité légale concernée ainsi que la date de création du fichier.

Release notes du 11 décembre 2020

Lucca Home Lucca

Le bloc de Communication de votre Home Lucca s’offre une pleine page

Lorsque vous ajouterez un article depuis le bloc Communications de votre Home Lucca, vous profiterez désormais d’une pleine page pour créer et administrer vos publications.

Nous en avons profité pour :

Ajouter un mode sympa de drag & drop pour télécharger vos fichiers.
Décocher l’option d’envoi d’une notification à tous les collaborateurs
Ajouter une page où retrouver vos publications passées et les modifier si nécessaire ou encore ajouter un article.

Release notes du 27 novembre

Temps & Activités Timmi Timesheet

Timmi Timer est disponible pour tous nos utilisateurs de Timmi Timesheet en mode Activités Heures.

Nous savons que la saisie des temps peut s’avérer pénible et nous avons donc lancé il y a un an, une extension Google Chrome™ qui vous offre la possibilité de lancer puis de stopper un chronomètre directement depuis votre navigateur.

Nos utilisateurs en mode Activités peuvent désormais aussi en bénéficier.

RH Poplee Entretiens

Optimisation de l’action de clôture d’une campagne

Dans l’interface de gestion avancée d’une campagne, si tous les entretiens sont terminés, le lien devient « Clôturer la campagne ». Si non, le lien propose « d’interrompre la campagne », accompagné d’un compteur d’entretiens en cours.

Autre petite évolution sympa dans l’application :

Nous avons ajouté de nouveaux détails dans le PDF de bilan d’entretien. Vous y retrouverez désormais le département de votre collaborateur, l’intitulé de son poste, l’ancienneté du salarié.

Finance Cleemy

Evolution des scopes d’actions dans les rôles

Nous avons ajouté aux opérations managériales les scopes « Collaborateurs supervisés jusqu’à n-2 et n-3. »

Release notes du 20 novembre

Finance Cleemy

Le formulaire de dépense continue son optimisation

Le formulaire de déclaration d’une dépense et l’affichage de la liste des dépenses continuent leur optimisation pour vous permettre une meilleure lisibilité et efficacité dans vos déclarations.

Le formulaire avant :

Le formulaire après :

RH Poplee Entretiens

Depuis votre formulaire d’entretien, récupérez le lien du précédent entretien

En fonction de la catégorie de la campagne, le lien vers l’entretien précédent est automatiquement proposé sur le bandeau d’information à gauche du formulaire.

Autre détail ajouté coté menu de navigation : le nombre d’entretiens sous votre responsabilité apparait désormais directement dans l’onglet correspondant

Faciliter la recherche de vos entretiens avec un nouveau filtre

Release notes du 13 novembre

Temps & Activités Figgo

Un module Acquisition disponible sous Crédit / Débit

Nous avons regroupé et centralisé les modules régularisation, l’ancienneté et le fractionnement dans un même menu Acquisition.

Release notes du 6 novembre

RH Poplee Entretiens

Une nouvelle catégorie d’objectifs fait son apparition

Les managers peuvent constituer des groupes d’objectifs cohérents et donner une visibilité étendue des objectifs d’équipe (nouvel onglet « Arborescence »). Un objectif d’équipe reste assigné à un seul collaborateur. L’avancement du pourcentage peut être basculé en calcul automatique, sur la moyenne des objectifs secondaires. Des permissions dédiées sont à activer pour bénéficier de cette nouvelle catégorie et la rendre accessible dans les entretiens.

Temps & Activités Figgo

Une nouvelle vue annuelle sur Figgo

L’ancien module Planning de l’année laisse place à une vue 12 mois sur la page de demandes (à activer depuis les options d’affichage), et à une nouvelle page de détail (Récapitulatif annuel).

Release notes du 29 octobre

Finance Cleemy

Cleemy gère le paiement de vos avances

La double saisie des avances à la fois dans Cleemy et dans votre banque n’est plus nécessaire. Il suffit dorénavant d’attribuer une avance depuis le module de Cleemy pour que celle-ci soit prise en compte dans votre fichier de paiement. Elle sera alors comptabilisée lors de la mise en paiement.

Pour activer le paiement des avances via Cleemy, il vous suffit de modifier le paramétrage du module de paiement.

RH Poplee Entretiens

Une vue chronologique des entretiens réalisés

Lucca

Relooking des emails de rappel

La mise en forme du texte et les boutons d’action ont été modernisés pour vous informer de manière claire et synthétique des tâches que vous devez accomplir dans Lucca.

Lucca

Nouvelle gestion des entités légales

Le module des unités légales et des établissements évolue. Les utilisateurs ayant les rôles en première position dans la hiérarchie des rôles principaux pourront effectuer les actions suivantes :

Ajouter de nouvelles unités légales qui n’auraient pas été créées lors de la migration automatique, et rattacher les établissements correspondants,
Modifier les intitulés et les codes des unités légales,
Compléter les nouvelles informations disponibles (adresse, calendrier etc.). Ces informations seront utilisées ultérieurement dans le cadre de futures évolutions.

Lucca Sécurité

Fin de compatibilité avec le navigateur Internet Explorer 11

À partir de 2021 Microsoft ne supportera plus la version 11 d’Internet Explorer. Le plan de migration vers le navigateur Edge se déroulera en 3 temps :

Le 30 novembre 2020, le service Microsoft Teams ne prendra plus en charge le navigateur Internet Explorer 11.
Le 9 mars 2021, Microsoft Edge Legacy sera officiellement abandonné.
Le 17 août 2021, Internet Explorer ne sera plus supporté (plus de résolution de bug ni de mises à jour sécurité)

Pour assurer la sécurité de vos données, Lucca va également déprécier le support de ses applications sur le navigateur IE 11. Nous recommandons donc de planifier dès que possible la mise à jour de votre navigateur et d’encourager vos collaborateurs à accéder à nos applications via Edge ou d’autres navigateurs (Chrome, Firefox …)

Release notes du 23 octobre

Temps & Activités Figgo

Nouvelle fenêtre de saisie des congés

Nous déployons progressivement (jusqu’à fin novembre) la nouvelle version de la fenêtre de saisie des congés permettant de répartir la demande sur différents comptes. Les alertes sont maintenant mieux mises en valeur.

Release notes du 16 octobre

Lucca Paie

Pagga se refait une beauté

Temps & Activités Figgo

Évolution du circuit d’approbation de Figgo

Le module d’approbation des demandes de congés de Figgo vous permet désormais de personnaliser chaque étape d’approbation selon vos besoins :

Créez autant d’étapes que vous le souhaitez (évitez toutefois d’aller au-delà de 3) et identifiez les responsables selon chaque étape définie.
Ajoutez une notification vers une personne externe au circuit d’approbation (gestionnaire de paie, équipe RH, DAF …)
Générez un email d’information pour les demandes sans approbation à paramétrer (télétravail par exemple).

Attention : Cette nouveauté ne s’applique pas aux demandes déjà soumises à approbation.

Lucca Home Lucca

Ajout d’un bloc Télétravail

Afin de distinguer les collaborateurs ayant posé une journée avec leur compte « télétravail », de ceux qui sont réellement absents, un bloc éponyme a été ajouté à la Home.

Pour que ce dernier s’affiche, vérifiez que votre compte Télétravail soit correctement paramétré :

Le motif « télétravail » doit être coché
Le motif « public » doit être coché

Finance Cleemy

Un nouveau parcours d’approbation des notes de frais depuis l’email de notification

En cliquant sur « Ouvrir la demande » de l’email de notification Cleemy, l’approbateur peut soit se connecter au desktop, ou à son application mobile.

Si celle-ci n’est pas installée, un lien vers l’appstore apparaît.

Lucca Admin des Rôles

Ajout de nouveaux périmètres

Vous êtes nombreux à nous demander plus d’harmonisation dans les possibilités de paramétrage des rôles de nos applications et de leurs périmètres d’action.

La premier à en bénéficier est le Dossier RH avec de nouveaux périmètres managériaux sur les permissions (en lecture et en modification).

Il est désormais possible de partager une section RH de votre choix, tel que le parcours professionnel ou les compétences, avec le collaborateur, son manager direct et ses superviseurs N+2, N+3.

Fix et améliorations :

Timmi Project permet désormais d’accéder au projet correspondant à chaque facture disponible depuis le module d’Export.
Timmi Timesheet nous offre la possibilité de dupliquer les modèles de rapports.

Release notes du 9 octobre

Temps & Activités Timmi Timesheet

Partagez un modèle de rapports de Timmi Timesheet

Il est possible de personnaliser vos choix de partage de modèles de rapports directement dans l’application selon quelques règles simples :

Pour que votre modèle de rapport soit disponible uniquement par une population spécifique, indiquez votre choix de partage sur Privé, puis, sélectionnez les utilisateurs concernés.
Pour que votre modèle de rapport soit partagé avec tous les salariés ayant accès au module des Rapports de Timmi Timesheet, sélectionnez le mode Partage Public.
Le filtre de partage public s’active uniquement au niveau des établissements.

Bon à savoir :

L’accès au module de rapports et les permissions de lecture et / ou de création – modification se paramètre depuis les rôles, ‘accessible par l’administrateur).

Release note du 2 octobre

Temps & Activités Timmi Timesheet

Profitez des raccourcis de votre tableau de suivi de charge de Timmi Timesheet.

Deux raccourcis vers les rapports complets sur la charge et les alertes, que vous pouvez partager via email ou télécharger en version Excel, ont été ajoutés en bas du tableau de bord de suivi de charge.

Finance Cleemy

Amélioration de l’alerte de limite de dépense.

Cleemy met en valeur pour le collaborateur l’alerte sur une déclaration lorsque la date dépense limité est dépassée. Pour rappel, Cleemy permet de définir une limite de déclaration de frais par les collaborateurs. L’option disponible depuis les paramètres généraux de l’application, est proposée sur une logique de mois complet.

Release note du 25 septembre

Finance Cleemy

Approuvez les demandes de remboursement de frais depuis l’application mobile.

Bon nombre de managers sont souvent en déplacement ou utilisent Cleemy majoritairement depuis leur smartphone. Nous avons fait évoluer notre application mobile en ce sens.

Nous offrons désormais une vue plus détaillée des notes de frais à valider depuis le mobile et la possibilité d’approuver les dépenses déclarées, sans passer par l’interface Desktop.

Fix et améliorations :

Timmi Project permet désormais d’accéder au projet correspondant à chaque facture disponible depuis le module d’Export.

Timmi Timesheet nous offre la possibilité de dupliquer les modèles de rapports.

Un nouveau format d’export de Timmi Timesheet, le modèle Cegid CBRH/Y2 est à disposition dans les modèles par défaut.

Release note du 18 septembre

RH Poplee Core RH

L’organigramme évolue.

Il y a tout juste un an, nous vous avions proposé une version optimisée de l’organigramme, disponible gratuitement avec Poplee Core RH

Grâce à vos retours, l’organigramme évolue :

Si vous souhaitez, par exemple, analyser l’organisation d’un département en particulier, ou si vous recherchez un collaborateur, vous avez des filtres à votre disposition.

Vous pouvez exporter votre organisation et le mode horizontal fait son grand retour !

Enfin, l’affichage des photos des responsables de département est revue et optimisée.

Release note du 11 septembre

Temps & Activités Figgo

Nouveau paramètre de période pour les règles de plafonnement

Disponible depuis Figgo > Paramétrage > Règlementaire, vous pouvez indiquer dorénavant une règle par Jour sur vos règles de plafonnement sur les absences conventionnelles et exceptionnelles.

Temps & Activités Figgo

Authentification OAuth2 pour la synchronisation des absences avec Exchange (Office 365)

Dans Figgo, la synchro Exchange posait à nos admins des soucis de sécurité. MS a en parallèle annoncé que le service allait être déprécié de leur côté. L’équipe a du donc réagir rapidement en mettant à jour ses modalités de synchronisation.

Release note du 4 septembre

Temps & Activités Figgo

Télétravail

Nous avons ajouté un paramètre dédié « Compte de télétravail » en plus du paramètre « Motif public » dans le paramétrage des comptes de Figgo.

Vous pouvez ajouter à l’agenda de l’utilisateur ce type d’absence en cliquant sur l’évènement ICS mis à jour avec ce nouveau paramètre.

Cet événement ICS peut être ajouté à l’agenda de l’utilisateur en cliquant dessus (la procédure exacte dépend de la messagerie utilisée).

Temps & Activités Timmi Timesheet

Les rapports de Timmi Timesheet sont complets !

Le tableau de bord dédié au suivi du taux de charge est disponible.

Release note du 28 août

Finance Cleemy

Contrôlez comme il vous plaira

Cleemy permet de personnaliser les étapes de traitements selon vos préférences. Contrôle en premier, après la validation, les deux en parallèle… Vous pouvez désormais ordonner l’approbation et le contrôle au niveau de chaque entité juridique. Il devient également possible d’ignorer le contrôle.

Cette option passe automatiquement au statut « approuvée et contrôlée » une note de frais qui vient d’être validée et bien sur, le module de contrôle est masqué.

Pour en savoir plus, consultez notre fiche d’aide sur les règles de gestion.

Temps & Activités Figgo

Historique des demandes devient Historique des absences

L’historique des absences inclut désormais les absences imposées depuis la gestion du planning. En plus, l’interface prévoit :

3 vues (1 vue globale – qui fournit des informations générales sur l’ensemble des absences / 1 vue détaillée qui fournit les informations historisées sur une absence / 1 vue exportable.
3 filtres (par année / par statut avec multi-select possible / par compte avec un champ de recherche)
L’export en PDF ou en CSV.

Fix et améliorations :

Le format d’export Poplee Core RH pour Nibelis est disponible.

Cleemy ajoute le format Cegid pour les exports paie.

Release note du 21 août

RH Poplee Core RH

Nouveau module d’import de données utilisateurs

Le module, disponible dans l’onglet Collaborateurs > Mise à jour, évolue afin de simplifier l’import en masse de données collaborateurs.

Afin de simplifier la procédure, nous avons distingué deux imports :

Un import dédié aux données personnalisées multi-occurrentes (les données pour lesquelles un collaborateur peut avoir plusieurs valeurs comme la donnée « Enfant(s) »)
Un import pour les données standards (toutes les données sauf les données multi-occurrentes)

Release note du 31 juillet

Temps & Activités Timmi Timesheet

Des feuilles de temps plus claires

Nous distinguons le motif des jours chômés sur les feuilles de temps en Présence : jours, les jours de temps partiel / temps plein aménagé / fériés auront leur propres libellés

Release note du 17 juillet

Temps & Activités Timmi Timesheet

Nouveau motif de règle de calcul

Vous pourrez jouer avec un nouveau mode de la règle des jours chômés : calculer le temps de présence saisi sur un jour spécifique et récurrent chaque année.

Par exemple, créditer les heures réalisées tous les 1er Mai.

Release note du 10 juillet

Finance Cleemy

OCR sur Email Attachement

Une des sources d’arrivée de justificatifs est la boîte mail. Par exemple, certains reçus d’abonnement SaaS, d’achat de fournitures…

Une fois le reçu récupéré, il pourra être lu automatiquement pour créer une dépense déjà consolidée de valeurs pre-remplies automatiquement.

Release note du 26 juin

Lucca

Nouveau module de gestion des FTP

La gestion des FTP est maintenant directement intégrée aux instances clients, et centralisée dans un module unique. Ce module est accessible dans l’admin Lucca (roue crantée) > FTP

Release note du 19 juin

Lucca Home Lucca

La style de la Home Lucca est rafraichit

Le menu d’admin de la roue crantée est repensé et ordonné.

Temps & Activités Figgo

Comparez facilement les soldes ou les acquis de Figgo

Le module « Comparaison avec la paie » permet de filtrer sur les lignes avec un écart pour faciliter la lecture et les opérations à traiter.

Temps & Activités Figgo

Nouvelle palette de couleurs pour les comptes d’absences

La gestion des couleurs d’absence se fait maintenant directement au niveau des comptes.

Il n’y a plus qu’une seule couleur par compte, et l’état « en attente » est représenté avec des hachures dans tous les calendriers.

La palette de couleurs a été revue. Toutes les anciennes couleurs sont remplacées par la couleur la plus proche dans la nouvelle palette.

Dans tous les plannings on affiche maintenant par défaut les absences avec les couleurs (selon les droits de l’utilisateur). Il reste possible de choisir l’affichage sans couleur (tout en vert).

Release note du 5 juin

Finance Cleemy

Cleemy améliore l’expérience utilisateur Anytime

Dès cet été, lorsqu’une dépense sera réalisée via Anytime, le montant sera comptabilisé comme une avance dû à l’entreprise (et non plus au rechargement de carte). Ainsi le solde d’avance présent dans “Situation et Notes de frais” correspondra exactement au montant dépensé avec la carte.

Temps & Activités Figgo

Figgo gère les préavis de demande de congés et d’absences

Release note du 29 mai

Temps & Activités Timmi Timesheet

Les nouveaux rapports sont disponibles en Beta à tous nos utilisateurs.

Découvrez et profitez du nouveau module de rapports de Timmi en Beta. Les possibilité de recherche et de personnalisation seront mises à votre disposition sur les 3 prochains mois.

Release note du 22 mai

RH Poplee Entretiens

Le formulaire d’entretien s’enrichit

On ajoute

La catégorie de la campagne dans l’export des entretiens
L’entité légale dans l’export des entretiens
Le matricule dans la vue utilisateur
Le matricule dans l’export des entretiens
La date de réalisation de l’entretien dans l’export des entretiens

Lucca Home Lucca

Les publications du blog de la Home Lucca pourront être filtrées par LE.

Release note du 22 mai

Temps & Activités Timmi Timesheet

Imprimez vos feuilles de présence simplement

Depuis Timmi Timesheet, vos collaborateurs et vous-même, pouvez éditer le CRA sur les périodes et les activités présélectionnées.

En cas de contrôle vous pouvez aussi exporter en masse sous format PDF les feuilles de temps de vos collaborateurs.

Release note du 15 mai

Lucca

Nouveau centre de notifications

Depuis la roue crantée, vous aurez une vue sur tous les emails joués et envoyés. En cas d’erreurs ou d’échec d’envoi, vous pourrez désormais rejouer un envoi.

Release note du 8 mai

Finance Cleemy

La nouvelle expérience de Cleemy est désormais disponible

Dans le cadre de la nouvelle expérience d’utilisation de Cleemy, on repense l’UX de déclaration d’une note de frais.

RH Poplee Core RH

Quelques petites évolutions pour le module d’Onboarding.

Nous affichons le nombre de tâches restantes à effectuer pour un Onboarding en cours

Nous permettons de clôturer un onboarding en un clic (avant 3)

Nous permettons de lancer un Onboarding sans tâches (pour les clients qui ont un système de tâches externe)

Release note du 24 avril

Temps & Activités Figgo

Les rapports qui vous simplifient la vie en ces temps de chômage partiel

Nous avons ajouté dans les rapports de type Statistiques :

un indicateur « Nombre d’heures d’absence », qui remonte le cumul de la durée des absences sur les comptes d’absence en heures (uniquement – pas de conversion depuis les jours) ;
la possibilité d’avoir un découpage hebdomadaire dans le choix de la périodicité.

Utilisez le reporting Figgo pour sortir le nombre d’heures de chômage partiel par semaine, même avec un compte en heures.

Release note du 17 avril

RH Poplee Core RH

Nouveau module d’onboarding

Le module évolue afin de vous permettre d’adapter la procédure d’onboarding au profil du nouveau collaborateur (entité légale, département, métier, statut …).

Vous pourrez ainsi configurer plusieurs modèles de mails de bienvenue, plusieurs formulaires et créer différentes listes de tâches. À chaque lancement d’onboarding, vous pourrez alors choisir la configuration la plus adaptée.

Release note du 10 avril

Lucca Home Lucca

Écrivez et publiez en quelques clics

Publiez des articles avec un titre et une description, partagez les documents nécessaires avec vos collaborateurs pour que chacun puisse retrouvez toutes les informations qui lui soient utiles sur le bon fonctionnement de l’entreprise.

Les équipes RH peuvent communiquer sur l’actualité et les changements dans l’entreprise.

Release note du 20 mars

Finance Cleemy

Amélioration du formulaire des dépenses

Pour faciliter les contrôle, nous améliorons la lecture des justificatifs attachés à chaque dépense contrôlée. Ils sont sont automatiquement orientés dans le sens de la lecture.

Les données à vérifier par le contrôleur (montants, TVA et date) sont mises en surbrillance sur le justificatif dématérialisé pour les isoler visuellement et réduire votre temps de contrôle.

Release note du 13 mars

Finance Cleemy

OCR sur Desktop

Mise en place de la lecture automatique des justificatifs arrivant dans l’application web de Cleemy.

RH Poplee Entretiens

Nouvelles catégories de campagne d’entretiens

Release note du 28 février

Fix et améliorations :

L’application mobile Figgo est traduite en espagnole.

Le format d’export activités Akuiteo de Timmi Timesheet est disponible.

Release note du 21 février

RH Poplee Entretiens

Relooking des PDF de bilan d’entretien

La mise en page des PDF de vos bilans de vos entretiens affichage désormais le logo de votre entreprise et la préparation du collaborateur.

Release note du 14 février

Finance Cleemy

Cleemy muscle son OCR

Pour réduire au minimum le nombre d’étapes nécessaires à la saisie d’une dépense, Cleemy propose désormais la collecte automatique de factures.

Nous ajoutons régulièrement et à la demande de nouveaux connecteurs pour collecter automatiquement vos justificatifs dans l’onglet Dépenses depuis les sites marchands de votre choix. N’hésitez pas à consulter notre liste de connecteurs actifs. Notre équipe de Support sera à votre écoute pour remonter les connecteurs dont vous avez besoin.

Release note du 24 janvier

Fix et améliorations :

L’export EVP ADP Decidium et Quadratus sont disponibles dans Timmi Timesheet

Le format d’export d’absence et de congés DSN Sigma H2 est disponible dans Figgo

Release note du 10 janvier

RH Poplee Core RH

Les données manquantes du dossier RH de vos collaborateurs en un coup d’œil

Pour mieux suivre les données manquantes du dossier RH de vos collaborateurs, on centralise toutes les données non renseignées dans le module de Mise à jour de Poplee Core RH.

Vous pourrez dorénavant vous assurer que toutes les données nécessaires au bon fonctionnement des applications Lucca sont à jour et utiliser en conséquence le module de campagne de mise à jour ciblée.

Vous pouvez arrêter de scroller, vous êtes arrivé au bout. Nous avons repris notre actualité depuis janvier dernier.

Pour consulter les évolutions des mois et années précédentes, rendez-vous dans les catégories produits du blog.